Privacyverklaring
Privacyverklaring
Bergstra Media B.V. i.o. | KvK: 60857692 | BTW: NL002299721B56
www.bergstramedia.nl | info@bergstramedia.nl
Laatste update: 17 maart 2026
1. Wie zijn wij?
Bergstra Media B.V. i.o. is een mediabedrijf gespecialiseerd in videoproductie, fotografie, events, marketing, communicatie en virtual tours. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt.
Contactgegevens:
-
Website: www.bergstramedia.nl
-
E-mail: info@bergstramedia.nl
-
KvK-nummer: 60857692
-
BTW-nummer: NL002299721B56
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
-
Voornaam en achternaam
-
Bedrijfsnaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt.
3. Waarvoor verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Het beantwoorden van uw offerte- of contactaanvraag;
-
Het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst met u;
-
Het onderhouden van een zakelijke relatie;
-
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
-
Uitvoering van een (pre-)contractuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): wanneer u een offerteaanvraag doet;
-
Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): voor het beheren en onderhouden van zakelijke contacten en relaties.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. In de praktijk hanteren wij de volgende termijnen:
-
Zakelijke contacten en (potentiële) opdrachtgevers: zolang er een actieve zakelijke relatie bestaat of zolang er een gerechtvaardigd belang aanwezig is. Indien er gedurende een aaneengesloten periode van 5 jaar geen contact of zakelijke activiteit heeft plaatsgevonden, verwijderen wij uw gegevens actief.
-
Financiële en fiscale gegevens: wij bewaren deze conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw gegevens (zie artikel 8).
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij maken gebruik van de volgende verwerker:
-
Google LLC (Google Analytics): voor het analyseren van websitegebruik. Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten conform de vereisten van de AVG.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Google Analytics kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google biedt hiervoor passende waarborgen op grond van de Standard Contractual Clauses (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
8. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
-
Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
-
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
-
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen;
-
Recht op beperking van de verwerking;
-
Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
-
Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
U kunt uw verzoek indienen via info@bergstramedia.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Tevens heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot persoonsgegevens.
10. Cookies
Wij maken gebruik van analytische cookies via Google Analytics. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid op www.bergstramedia.nl.
11. Wijzigingen
Bergstra Media behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.bergstramedia.nl. Wij adviseren u deze pagina periodiek te raadplegen.
Bergstra Media B.V. i.o. — KvK 60857692 — www.bergstramedia.nl