Meer boekingen voor je evenementenlocatie? Begin online met een virtuele rondleiding

Een organisator die een locatie zoekt voor een congres, bedrijfsfeest of productlancering, begint zijn zoektocht vrijwel altijd online. Hij vergelijkt locaties op basis van foto's, capaciteit en sfeer, nog voor hij contact opneemt. De vraag is niet of jouw locatie goed genoeg is. De vraag is of dat online ook overkomt.

Een virtuele rondleiding is het krachtigste instrument om die vraag bevestigend te beantwoorden.

De uitdaging van het verkopen van een ruimte

Evenementenlocaties verkopen iets abstracts: een belofte. De organisator wil weten of de ruimte groot genoeg is, of de sfeer klopt, hoe de routing loopt en of het past bij zijn event. Dat is moeilijk over te brengen met tekst, en zelfs met foto's kom je maar een stuk van de weg.

Foto's zijn statisch. Ze tonen één hoek, op één moment, met één belichting. Een potentiële klant ziet niet hoe ruimtes aan elkaar grenzen, hoe groot de foyer werkelijk is of hoe de zaal eruitziet vanuit het perspectief van een spreker op het podium.

Een virtuele rondleiding lost dat op.

Laat organisatoren zelf ontdekken

Met een virtuele rondleiding navigeert een bezoeker zelfstandig door jouw evenementenlocatie. Hij bepaalt zelf welke ruimtes hij bekijkt, hoe lang hij ergens blijft en vanuit welk standpunt hij kijkt. Dat geeft een gevoel van controle, en een gevoel van vertrouwdheid met de locatie, nog voor hij er voet heeft gezet.

Dat vertrouwen is waardevol. Organisatoren die via een virtuele tour al een beeld hebben gevormd, komen gerichter op bezichtiging. Ze stellen betere vragen, hebben realistischere verwachtingen en zijn sneller klaar om een beslissing te nemen.

Internationaal bereik zonder reistijd

Veel evenementenlocaties bedienen ook klanten van buiten de regio of zelfs vanuit het buitenland. Een internationale organisator die een locatie in Nederland wil boeken, kan niet zomaar langskomen voor een rondleiding. Een virtuele tour maakt dat overbodig.

De locatie is 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk. In Tokyo, Londen of Berlijn. Zonder afspraak, zonder reistijd, zonder taalbarrière. De tour spreekt voor zich.

Zichtbaar op Google Maps

Een Matterport-scan kan direct worden gekoppeld aan Google Maps en Google Street View. Dat betekent dat iemand die jouw locatie opzoekt op Google, vanuit de zoekresultaten direct een virtuele rondleiding kan starten.

Dat is een onderscheidend voordeel ten opzichte van locaties die alleen met foto's werken. Je locatie springt eruit, niet alleen in zoekmachines, maar ook in de beleving van de bezoeker.

Bij Bergstra Media verzorgen we de volledige koppeling van de Matterport-scan aan Google Maps, zodat de tour direct zichtbaar is waar potentiële klanten zoeken.

Een investering die blijft renderen

Een professionele virtual tour wordt één keer gemaakt en blijft daarna continu werken. Anders dan een advertentiecampagne of een open dag, vraagt een virtuele rondleiding na de initiële productie geen verdere inspanning. De locatie presenteert zichzelf, dag en nacht.

Voor locaties die regelmatig verbouwen of herinrichten, is een update eenvoudig te realiseren. De basisstructuur blijft staan; alleen de gewijzigde ruimtes worden opnieuw gescand.

Een virtuele rondleiding van een evenementenlocatie is meer dan een vervanging voor een bezichtiging

Een virtuele tour vervangt de fysieke bezichtiging niet, hij maakt haar waardevoller. Organisatoren die via de tour al vertrouwd zijn geraakt met de locatie, komen met een concreter beeld en een serieuzer voornemen.

Dat scheelt tijd aan beide kanten. Minder verkennende bezichtigingen met onzekere uitkomst, meer gerichte gesprekken met geïnteresseerde partijen die weten wat ze willen.

Conclusie

De beslissing om een evenementenlocatie te boeken begint online. Een virtuele rondleiding geeft potentiële klanten de informatie en het vertrouwen dat ze nodig hebben om die beslissing te nemen. Op hun eigen moment, op hun eigen apparaat, vanaf elke plek ter wereld.

Locaties die daar nu in investeren, onderscheiden zich van concurrenten die het nog niet doen. En dat verschil is direct zichtbaar, letterlijk.

Benieuwd wat een virtuele rondleiding voor jouw locatie kan betekenen? Bekijk onze virtual tour diensten →